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Como ser mais organizado e produtivo com Focus To-Do

Um dos nossos grandes problemas, atualmente, é a dificuldade para se concentrar. Podemos contornar esse problema utilizando a técnica pomodoro, através de um relógio, cronômetro ou aplicativo, como o Focus To-Do.

Além da técnica pomodoro, o app permite gerenciar tarefas e projetos. Você pode utilizá-lo em seus dispositivos, como celular e tablet, através do aplicativo, ou no computador, através da extensão para o Google Chrome.

O app possui versão free e premium, que conta com dois planos. O trimestral, atualmente por R$ 22,90 e a versão definitiva por R$ 69,90.

 

 

Características do premium do Focus To-Do

Veja abaixo quais são as suas funcionalidades e como eu utilizo o app no meu dia dia.

Funcionalidades do focus to-do

Muitas das nossas atividades de trabalho ou estudo são realizadas através do computador e o celular também sempre está em uso, já que é preciso estar em contato com outras pessoas.

Sendo assim, muitas telas e notificações acabam tirando a nossa atenção e, consequentemente, a concentração, impactando negativamente em nossa produção, em nosso rendimento, seja no trabalho ou nos estudos.

O aplicativo focus to-do se destaca por seu visual minimalista e a posibilidade de utilizar a técnica pomodoro, além da possibilidade de gerenciar tarefas e projetos.

Outro app bastante famoso baseado na técnica pomodoro é o Forest  que é gamificado. Isto é, ao começar um pomodoro, você planta uma árvore e se por algum motivo você tiver que parar o pomodoro a árvore morre. Eu não gosto dessa proposta. Por isso o focus todo me agrada mais.

Já no Focus To-Do, ao começar um pomodoro você pode pausá-lo ou cancelá-lo.

Como usar o Focus To-Do

O primeiro passo é instalar o aplicativo ou extensão para o chrome. Em seguida, crie a sua conta e escolha um plano. Depois faça o login.

 

tela inicial Focus To-Do
tela inicial Focus To-Do

Na tela inicial do app, você tem uma visão das tarefas agendadas. Mais abaixo, ficam listados os projetos ou tarefas. Tanto faz o nome.

Então, você pode criar projetos e dentro de cada um deles criar tarefas. Veja alguns exemplos.

O “projeto – estudo” possui como tarefas as matérias ou assuntos que está estudando.

Outro projeto pode ser o de leituras, no qual cada livro vira uma tarefa e os capítulos, uma subtarefa.

 

projeto de leitura no Focus To-Do
projeto de leitura no Focus To-Do

Então, você pode criar um projeto, que contém subprojetos e cada subprojeto tem as suas etapas. Dentro de cada projeto você vê o prazo estimado do projeto, quantas tarefas estão pendentes, quanto tempo você já trabalhou naquele projeto e o número de tarefas concluídas.

Ao clicar em criar tarefa, você pode definir uma data de conclusão, a prioridade dela, adicionar etiquetas.

Outras funcionalidades disponíveis são:

  • Criar grupos;

  • Acessar a floresta onde ficam registradas as suas atividades; 

  • Ranking do app

Também é pos´sivel gerar um relatório, que é dividido em 2 partes.

  1. A parte de Pomodoros onde é possível ver:

  • a distribuição por tempo

  • o objetivo de tempo em foco. Você pode estabelecer uma meta diária em horas.

  • o gráfico de tempo de Foco.

relatório Focus To-Do
relatório Focus To-Do
relatório Focus To-Do
relatório Focus To-Do
relatório Focus To-Do
relatório Focus To-Do
relatório Focus To-Do
relatório Focus To-Do
relatório Focus To-Do
relatório Focus To-Do
  1. A parte de tarefas é possível ver:

  • o total de tarefas concluídas;

  • o total de tarefas concluídas na semana;

  • o total de tarefas concluídas hoje;

  • o tempo de foco: diário, semanal e mensal;

  • a distribuição por projeto: diário, semanal e mensal;

  • o gráfico de tarefas: diário, semanal e mensal

Configurações do Focus To-Do

Na parte de configurações, você pode ver os projetos, marcá-los como concluídos ou excluí-los. Também dá para configurar os tipos de alertas e som ambiente.

Além disso, pode ajustar as configurações de:

  • duração do pomodoro: padrão é 25 min

  • duração da pausa curta: padrão é 5 min

  • duração da pausa longa: padrão é 15 min

  • Pomodoros até pausa longa: padrão são 4 pomodoros.

 

É possível utilizar o modo do timer começando em 0 e deixar rodar até a hora em que você concluir a tarefa. Aí é hora da pausa. Mesmo no modo timer, a cada 25 min o app sinaliza a conclusão de um pomodoro.

Existe a possibilidade de usar o app no modo Foco. Para habilitá-lo você deve escolher uma ação:

  • virar o telefone;

  • proibição de saída.

 
modo Foco no Focus To-Do
modo Foco no Focus To-Do

É habilitar a opção de iniciar o próximo pomodoro automaticamente, iniciar a pausa automaticamente e desabilitar as pausas, o que eu não recomendo.

O emblema é para mostrar notificação quanto a quantidade de pomodoros para o dia e alternar entre mostrar tarefas de hoje ou todas as tarefas.

Outras opções para escolher são o lembrete diário, grupo, ranking, floresta.

Vale a pena usar o Focus To-Do

Na minha opinião, vale a pena usar o Focus To-Do, inclusive a versão Premium, que é a mais completa. Eu gosto tanto que gravei um vídeo no qual mostro como eu uso o Focus To-Do.

Colocando todas as suas atividades no app, fica mais fácil de cumpri-las, principalmente quando não se consegue ficar muito tempo concentrado.

O interessante é poder mensurar, através do relatório, quanto tempo é necessário para concluir cada tarefa ou projeto.

Se você também curte usar aplicativos diferentes e conhecer novidades em tecnologia, não deixe de acompanhar o blog para ver mais dicas.


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