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Gerenciamento do tempo com a técnica Pomodoro

Como você se sente no final de um dia? Acredita que poderia ter feito mais coisas do que fez? Pois saiba que o gerenciamento de tempo com a técnica Pomodoro, além de ajudar a aproveitar melhor o tempo, também permite saber o quanto você de fato produziu em um dia.

Diariamente, somos bombardeados por uma série de atividades e tarefas com as quais temos que lidar, muitas vezes, tendo que desempenhar mais de uma tarefa ao mesmo tempo.

Apesar de a nossa sociedade exigir que sejamos multitarefa, nosso cérebro não foi desenhado para isso. Portanto, devemos desempenhar uma tarefa por vez.

Mas como manter um alto nível de produção fazendo uma tarefa por vez? Bem, a técnica Pomodoro pode te ajudar com isso.

A técnica Pomodoro é bem simples, mas bastante eficiente para nos ajudar a sermos mais produtivos através da gestão do tempo. Continue a leitura para saber mais.

O que é a Técnica Pomodoro

A técnica Pomodoro é um método criado no final da década de 1980, pelo italiano Francesco Cirillo, para gerenciar o tempo enquanto estava na faculdade.

 
O método foi chamado Pomodoro pois Cirilo utilizou um timer (cronômetro) em formato de tomate.
 
Cirilo reuniu tudo sobre a técnica em seu livro A técnica Pomodoro: O sistema de gerenciamento de tempo que transformou o modo como trabalhamos (disponível em e-book e na versão física).

Técnica Pomodoro
Técnica Pomodoro

Benefícios do método Pomodoro

O criador do método Pomodoro, Francesco Cirillo, em seu livro “A técnica Pomodoro: O sistema de gerenciamento de tempo que transformou o modo como trabalhamos” aponta os seguintes benefícios do método:

• diminui a ansiedade;
• como gera menos interrupções, aumenta o foco e a concentração;
• maior consciência sobre as próprias decisões;
• impulsiona a motivação e mantendo-a constante;
• mantém a determinação para atingir objetivos;
• aprimora processos de estudo ou trabalho;
• fortalece a determinação para continuar dedicando-se a situações complexas.
Veja abaixo como funciona a técnica Pomodoro e quais as ferramentas necessárias para utilizá-la.

Como funciona a Técnica Pomodoro

O funcionamento da técnica Pomodoro ou método Pomodoro é bem simples. Cada Pomodoro equivale a 25 minutos.

Sendo assim, durate 25 minutos você vai se dedicar totalmente a uma única tarefa. Foco total. Coloque o celular no silencioso ou não perturbe. Se você se distrai muito com o celular, deixe-o em outro cômodo.

Após os 25 minutos de foco, você faz uma pausa de 5 minutos. Neste intervalo, procure fazer outro tipo de atividade, como ir ao banheiro, se alongar, brincar com o gato ou pegar água. Isso ajuda a te manter mais concentrado quando estiver focado.

Então, após o intervalo de 5 minutos, você inicia mais um Pomodoro de 25 minutos. Ao final de 4 Pomodoros, ou seja, 4 blocos de 25 minutos, você faz uma pausa maior, de 30 minutos.

Depois dessa longa pausa, você inicia o processo novamente. o ideal é seguir para outra tarefa.

Veja o seguinte exemplo para ilustrar. Vamos supor que eu precise ler o capítulo de um livro e este capítulo tem 50 páginas. Hoje, eu sei que leio mais ou menos 20 páginas em 25 minutos. Sendo assim, para ler este capítulo, vou precisar de 2 Pomodoros e apenas um intervalo de 5 min entre eles.

Com o tempo, vai ficando mais fácil definir quanto tempo você levará para executar cada tipo de tarefa.

Passo a passo para usar a técnica Pomodoro

Agora que você já sabe como funciona a técnica Pomodoro, veja o passo a passo que deve seguir para ter um melhor gerenciamento do tempo.

  1. Faça uma lista com as atividades do dia ou que precisa fazer em um determinado período.
  2. Determine a quantidade de Pomodoro para cada tarefa.
  3. Comece o primeiro Pomodoro e foque na atividade durante 25 minutos.
  4. Faça uma pausa de 5 minutos.
  5. Comece um novo Pomodoro de 25 minutos.
  6. Após 4 Pomodoros de 25 minutos, faça uma pausa longa de 20 a 30 minutos.

O que é preciso para usar a Técnica Pomodoro

Quando criou a técnica Francesco Cirillo utilizou um timer de cozinha que, inclusive, tinha o formato de tomate.

Hoje, temos o celular. Assim, basta abrir a opção de relógio e usar as funções timer ou o cronômetro.

Mas também existem diversos aplicativos e extensões para usar no navegador. Os que já usei e recomendo são o Focus To-Do e o Forest app.

Focus To-Do app para técnica Pomodoro
Forest app para técnica Pomodoro

Ambos estão disponíveis para android e IOS. Basta buscar por eles na loja de aplicativos do seu smartphone. além disso, ambos possuem extensão para usar no Chrome.

Vou deixar abaixo um vídeo que fiz mostrando como uso o Focus To-Do e em breve trago conteúdo em texto sobre os dois aplicativos.

Conclusão

Desde a sua criação, cada vez mais pessoas aderem ao gerenciamento de tempo com a técnica Pomodoro. ainda mais nos tempo em que estamos vivendo em que nossa situação está sempre dividida com algo.

Focar em apenas uma atividade nunca foi tão difícil, mas o método Pomodoro pode te ajudar a executar as tarefas diárias e a melhorar o seu desempenho nos estudos.

Para saber mais sobre a técnica Pomodoro, recomendo a leitura do livro “A técnica Pomodoro: O sistema de gerenciamento de tempo que transformou o modo como trabalhamos” do Francesco Cirillo.

Comprando o livro através do blog você ajuda a continuar produzindo mais conteúdos como este.

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1 comentário em “Gerenciamento do tempo com a técnica Pomodoro”

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