Como usar o Notion: guia de uso para iniciantes

Estou sempre testando aplicativos, mas, para mim, o Notion é o melhor aplicativo de organização até o momento. Mas ainda tem muitas pessoas que não conhecem ou não sabem como usar.

Sendo assim, neste post você vai entender o que é e como usar o Notion, aplicativo que tem sido o queridinho de todo mundo e não serve apenas para organização.

O que é o Notion?

O Notion é um ferramenta cuja proposta é juntar todas as funções e formatos possíveis, como bloco de notas, editor de textos e planilhas e muito mais.

Portanto, o Notion funciona com páginas dentro de páginas, como uma boneca russa.

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Calma! Esse conceito parece confuso, mas ao longo do post você vai entender melhor.

Como acessar o Notion

O Notion está disponível na vesão web e aplicativos para IOS e Android.

No entanto, antes de poder acessá-lo, é necessário criar uma  conta e informar se o uso é pessoal ou para usar com um time, por exemplo, para o trabalho. Para uso pessoal, o Notion é gratuito.

tela de cadastro e login no  Notion

Então, ao entrar no Notion, você encontra uma tela em branco onde pode escolher uma opção para trabalhar.

Página Notion

Além dessas opções sugeridas na pagina inicial, existem outras opções que permitem que o Notion faça a sua mágica. Conheça as princpais opções  de uso.

Na primeira tela, você pode escolher as seguintes opções:

• escolher uma página em branco;
• escolher um template;
• ou importar uma pagina.

Alem disso, existem outras opções ainda mais interesantes, como:

• table ou planilha;
• board ou blocos tipo kanban;
• list ou list;
• timeline ou linha do tempo;
• Calendar ou calendário;
• galery ou galeria.

Templates do Notion

Dentro das páginas, você pode escolher entre vários formatos para criar o seu conteúdo. as oções são:

• Table;
• Board;
• List;
• Timeline
• Calendar;
• Galery;
• entre outros.

Table

A table é um banco de dados. A mágica do Notion acontece através dos bancos de dados.

Dentro de uma planilha, é possível adicionar propriedades de diversos tipos.

Tipos de uma Propriedade numa planilhano Notion

Tipos de uma Propriedade numa planilhano Notion

Board

Na oção board, você pode criar uma base de dados e usar o modelo kanban para gerenciar suas tarefas.

Assim, ao adicionar as tarefas, basta arrastá-las para um dos estados, como na imagem  abaixo.

List

O modelo de lista já está claro, não é? Você apenas vai adicionando os itens um abaixo do outros.

No entanto, vale ressaltar algo que ainda não comentei.

Cada item que você adiciona vira outra página em branco.

TimeLine

Outra opção é a timeline, mas confesso que essa, eu nunca usei. Mas ela te mostra os arquivos dentro de uma cronologia.

Calendar

Na opção Calendar, você cria sua base de dados a partir de um calendário. Inclusive, é possível vincular com o Google Agenda.

Galery

E para fechar as opções básicas que o Notion oferece no atalho ao criar uma nova página, tem a galeria.

Dessa maneira, neste formato, você pode trabalhar com imagem, como fiz no modelo.

Ademais, vale destacar que mesmo após  ter escolhido um formato, é possível mudar o formato escolhido ou adicionar diferentes visualizações.

Ou seja, você pode criar uma planilha (table) e adicionar uma visão em formato de calendário, ou board.

Além disso, nessas visões você pode aainda criar filtros. Em breve trarei outros posts contando como fazer tudo isso.

Pontos positivos e negativos do Notion

Não existe aplicativo perfeito. Cada aplicativo sempre vai ter uma “falha” para nós, já que cada pessoa tem necessidades diferentes.

Dante disso, o Notion tenta ser o mais completo e caminha para isso. Veremos aonde ele irá chegar. No entanto, veja quais são as vantanges e desvantagens do Notion.

Vantagens

• O Notion oferece diversos formatos, como vimos acima.
• É gratuito;
• Tem diversas opções de templates;
• É possível integrar qualquer arquivo ao Notion;
• A função webclipper é ótima para guardar coisas que você encontra na internet e pretende consumir depois;

Desvantagens

• O Notion não é fácil de usar numa primeira visão;
• Ainda não tem suporte para o português;
• o aplicativo trava e fecha frequentemente (tanto no android quanto no IOS). Por isso, no meu Samsung Galaxy Tab S6 lite, tenho o app só para usar a função webclipper, mas para criar algo, prefiro acessar pela versão web.

O Notion é o melhor aplicativo de organização

Com tantas opções de funções e formatos, não é difícil entender porque o Notion é o melhor aplicativo de organização.

Sendo assim,  cada dia mais pessoas estão utilizando ele tanto para trabalho, quanto para estudo e organização da vida.

Portanto, meu conselho é de que você faça o cadastro na plataforma e experiemente. Além disso, use a internet a seu favor e explore conteúdos sobre o Notion.

Então, agora que você já sabe o que é e como usar o Notion, não deixe de experimentar e compartilhar também como você usa esse eaplicativo incrível!