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Como usar o Notion: guia de uso para iniciantes

Estou sempre testando aplicativos, mas, para mim, o Notion é o melhor aplicativo de organização até o momento. Mas ainda tem muitas pessoas que não conhecem ou não sabem como usar.

Sendo assim, neste post você vai entender o que é e como usar o Notion, aplicativo que tem sido o queridinho de todo mundo e não serve apenas para organização.

O que é o Notion?

O Notion é um ferramenta cuja proposta é juntar todas as funções e formatos possíveis, como bloco de notas, editor de textos e planilhas e muito mais.

Portanto, o Notion funciona com páginas dentro de páginas, como uma boneca russa.

via GIPHY

Calma! Esse conceito parece confuso, mas ao longo do post você vai entender melhor.

Como acessar o Notion

O Notion está disponível na vesão web e aplicativos para IOS e Android.

No entanto, antes de poder acessá-lo, é necessário criar uma  conta e informar se o uso é pessoal ou para usar com um time, por exemplo, para o trabalho. Para uso pessoal, o Notion é gratuito.

como usar o notion - planos
como usar o notion – planos

como usar o notion - tela de login Notion
como usar o notion – tela de login Notion
tela de cadastro e login no  Notion

Então, ao entrar no Notion, você encontra uma tela em branco onde pode escolher uma opção para trabalhar.

como usar o notion - Página Notion
como usar o notion – Página Notion
Página Notion

Além dessas opções sugeridas na pagina inicial, existem outras opções que permitem que o Notion faça a sua mágica. Conheça as princpais opções  de uso.

como usar o notion - Página Notion
como usar o notion – Página Notion

Na primeira tela, você pode escolher as seguintes opções:

  • escolher uma página em branco;
  • escolher um template;
  • ou importar uma pagina.

como usar o notion - Página Notion opções
como usar o notion – Página Notion opções

Alem disso, existem outras opções ainda mais interesantes, como:

  • table ou planilha;
  • board ou blocos tipo kanban;
  • list ou list;
  • timeline ou linha do tempo;
  • Calendar ou calendário;
  • galery ou galeria.

como usar o notion - Página Notion mais opções
como usar o notion – Página Notion mais opções

Templates do Notion

O Notion tem uma diversos templates, por isso, explore esta opção.

 Templates no Notion - opções para escolher
Templates no Notion – opções para escolher
Apesar disos, também é possível criar seu próprio template, mas aí é um papo mais avançado e fica para outro post.
Além dissso, as templates ajudam a economizar tempo e a inspirar para criar suas próprias páginas. Você pode escolher uma das opções e depois editar, customizar como quiser.

Templates no Notion - opções para escolher
Templates no Notion

Importar

Na opção importar é possível selecionar alguns arquivos de alguns serviços. Veja a imagem abaixo.

como usar o notion - Função Importar no Notion
como usar o notion – Função Importar no Notion
Dentro das páginas, você pode escolher entre vários formatos para criar o seu conteúdo. as oções são:

  • Table;
  • Board;
  • List;
  • Timeline
  • Calendar;
  • Galery;
  • entre outros.

Table

A table é um banco de dados. A mágica do Notion acontece através dos bancos de dados.

como usar o notion - Table no Notion
como usar o notion – Table no Notion
Dentro de uma planilha, é possível adicionar propriedades de diversos tipos.
Tipos de uma Propriedade numa planilhano Notion
Tipos de uma Propriedade numa planilhano Notion

como usar o notion - Tipos de uma Propriedade numa planilhano Notion
como usar o notion – Tipos de uma Propriedade numa planilhano Notion
Tipos de uma Propriedade numa planilhano Notion

Board

Na oção board, você pode criar uma base de dados e usar o modelo kanban para gerenciar suas tarefas.
Assim, ao adicionar as tarefas, basta arrastá-las para um dos estados, como na imagem  abaixo.

como usar o notion - Board no Notion
como usar o notion – Board no Notion

List

O modelo de lista já está claro, não é? Você apenas vai adicionando os itens um abaixo do outros.
No entanto, vale ressaltar algo que ainda não comentei.
Cada item que você adiciona vira outra página em branco.

como usar o notion - Lista no Notion
como usar o notion – Lista no Notion

TimeLine

Outra opção é a timeline, mas confesso que essa, eu nunca usei. Mas ela te mostra os arquivos dentro de uma cronologia.

como usar o notion - Timeline no Notion
como usar o notion – Timeline no Notion

Calendar

Na opção Calendar, você cria sua base de dados a partir de um calendário. Inclusive, é possível vincular com o Google Agenda.

como usar o notion - Calendário no Notion
como usar o notion – Calendário no Notion

Galery

E para fechar as opções básicas que o Notion oferece no atalho ao criar uma nova página, tem a galeria.
Dessa maneira, neste formato, você pode trabalhar com imagem, como fiz no modelo.

como usar o notion - Galeria no Notion
como usar o notion – Galeria no Notion

Ademais, vale destacar que mesmo após  ter escolhido um formato, é possível mudar o formato escolhido ou adicionar diferentes visualizações.

Ou seja, você pode criar uma planilha (table) e adicionar uma visão em formato de calendário, ou board.

Além disso, nessas visões você pode aainda criar filtros. Em breve trarei outros posts contando como fazer tudo isso.

Pontos positivos e negativos do Notion

Não existe aplicativo perfeito. Cada aplicativo sempre vai ter uma “falha” para nós, já que cada pessoa tem necessidades diferentes.
Dante disso, o Notion tenta ser o mais completo e caminha para isso. Veremos aonde ele irá chegar. No entanto, veja quais são as vantanges e desvantagens do Notion.

Vantagens

  • O Notion oferece diversos formatos, como vimos acima.
  • É gratuito;
  • Tem diversas opções de templates;
  • É possível integrar qualquer arquivo ao Notion;
  • A função webclipper é ótima para guardar coisas que você encontra na internet e pretende consumir depois;

Desvantagens

  • O Notion não é fácil de usar numa primeira visão;
  • Ainda não tem suporte para o português;
  • o aplicativo trava e fecha frequentemente (tanto no android quanto no IOS). Por isso, no meu Samsung Galaxy Tab S6 lite, tenho o app só para usar a função webclipper, mas para criar algo, prefiro acessar pela versão web.

O Notion é o melhor aplicativo de organização

Com tantas opções de funções e formatos, não é difícil entender porque o Notion é o melhor aplicativo de organização.
Sendo assim,  cada dia mais pessoas estão utilizando ele tanto para trabalho, quanto para estudo e organização da vida.
Portanto, meu conselho é de que você faça o cadastro na plataforma e experiemente. Além disso, use a internet a seu favor e explore conteúdos sobre o Notion.
Então, agora que você já sabe o que é e como usar o Notion, não deixe de experimentar e compartilhar também como você usa esse eaplicativo incrível!

7 comentários em “Como usar o Notion: guia de uso para iniciantes”

  1. Pingback: Diário Pessoal: o que é, por que escrever e como fazer?

  2. Pingback: Repetição espaçada: técnica para lembrar o que leu

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